RAPPORT NARRATIF ET FINANCIER
PROGRAMME DE SECURITE ALIMENTAIRE
GRANDE
SAISON 2005
mai -
août 2005
INTRODUCTION
Aux mois de
juin et juillet 2005 une levée de fonds aux USA et Canada a permis de continuer
dans la grande saison le programme de sécurité alimentaire au Kasaï Occidental.
Nous disposons d’une subvention à travers ADRA Canada de CAD 34.000 (=USD
27.200), de dons divers avec lesquels nous avons entre autres achetés les
motos. A date nous avons reçu deux versements de fonds canadiens totalisant USD
24.364 (premier versement USD 7950, deuxième versement USD 16.364).
Le travail
de terrain avait déjà été entamé en mai et 88 associations avaient été
enregistrées, vu les incertitudes sur la viabilité de notre programme certaines
associations enregistrées n’ont pas fait le travail aux champs à temps, et par
contre, encouragés par le succès l’an passé de notre programme, beaucoup
d’autres associations ont fait le travail de champs et sont venues s’enregistrer
au dernier moment. Ainsi le programme en fait a maintenant 185 associations,
tous avec des champs déjà travaillés, les semis d’arachides et d’haricots ont
été faits ou sont en cours.
Dans
beaucoup de villages nous vivons maintenant la tragédie de bon nombre
d’associations qui avaient préféré collaborer avec Caritas, qui ont une belle
flottille de motos. Ces Associations affiliées à Caritas se retrouvent avec de
grands champs travaillés et sans semence parce que Caritas a changé sa
politique et maintenant exige que les villageois achètent d’abord les engrais
d’une valeur de USD 200 par hectare. Nous regrettons de ne pas pouvoir les
aider par manque de moyens et aussi de danger de conflit entre agences.
Nous avons
estimé les champs travaillés par les
associations affiliés à Butoke comme étant d’à peu près 180 hectares et nous
feront de nouvelles mensurations, ce mois après la semis ainsi qu’une enquête
sur les terrains travaillés par les familles des membres pour essayer de faire
une première estimation, si notre support des associations à emmener des
récoltes supplémentaires à ce qui aurait prévalu sans notre assistance. Nous
avions planifié que 88ha de plantation, si nos estimations sont correctes nous
avons plus que doublé la surface couverte en nous concentrons sur les semences
moins coûteuses et de haute valeur nutritionnelle.
Le nombre
de membres actifs de ces associations est estimé de 3000 ce qui représente
probablement 21.000 individus dans leurs familles. En plus quelques 700
personnes ont reçu des semences pour leurs champs familiaux. Ce qui fait la
population couverte serait environ 26.000 Ce qui serait un peu inférieur à nos
estimations antérieures, mais indiquerait aussi un nouvel apport plus important
par famille et par individu. Toutes ces estimations seront contrôlées durant ce
mois par un vrai recensement.
Activités
En juin et
juillet, les agronomes ont entrepris un deuxième contact avec les chefs et les
villageois. C’est ainsi qu’ils ont visité plus que 185 associations déjà organisées
et qui étaient déjà sur le terrain pour déblayer et labourer.
Ces
associations ont été regroupées en réseau autour de 3 antennes Tshikaji (67
associations), Ntambue ( 60 associations) et Tshikula (58 associations). Chaque
antenne a un agronome résidant, maintenant équipé par Butoke entre autres d’un
vélo pour pouvoir atteindre les associations.
Activités des agronomes
Depuis
juillet le contact avec les associations a été accéléré pour assurer qu’ils ne
se découragent pas et font le travail à fond. Les agronomes leur ont donné des
explications sur la convention de retour des semences qu’ils ont tous signés.
Ils leur ont expliqué l’encadrement de semis et en août ils ont commencé la
distribution des semences aux associations et occasionnellement à des veuves et
cultivateurs pauvres avec en général un petit terrain travaillé mais pas de
moyens pour se procurer des semences. Selon leurs observations certains vieux
ne se joignent pas à des associations parce qu’ils ne peuvent plus abattre le
travail au rythme des jeunes. Ce sont surtout ces vieux que nous avons cherché
à couvrir.
Semences
Vu les
demandes légitimes massives nous avons décidé de se concentrer sur les deux
semences moins coûteuses et parmi les plus valables en apport
proteino-calorique.
L’achat des
arachides s’est fait à Kananga à partir du marché et nous avons privilégié une
seule variété dressée locale, la plus productive. Pour éviter de basculer les
prix du marché nous avons acheté chaque jour une quantité ne dépassant pas1000
kg Au total nous avons pu acheter 6020kg. Ceci peut couvrir 150 hectares.
Pour les
haricots, nous avons envoyé des messages un peu partout que nous cherchions les
semences de la variété locale de niébé, proche du dahl. C’est ainsi que nous
avons pu procurer déjà 1325 kg d’haricots comme semence. Nous espérons y
ajouter encore. Ce qui peut couvrir 33 hectares supplémentaires.
Bureau central et grenier
Le grenier
central à Tshikaji a été achevé le 25 août et servira donc comme grenier principal
lors des récoltes. En août 2005 nous avons seulement pu employer une chambre
comme dépôt pour l’antenne de Tshikaji. Nous avons du y mettre deux
sentinelles, payés en raison de USD 50 par mois
Le bureau a
été organisé en centre ville en dessous du Grand Hôtel. Nous louons une
ancienne boutique désaffectée. Cela nous offre une espace où nous avons accès à
l’électricité et à l’Internet, où les associations et les autorités peuvent
facilement nous retrouver. Nous y avons assez d’espace que nous avons pu
l’employer en partie comme dépôt pour les outils et les semences. Nous avons
embauché deux sentinelles/ messagers qui ont été actif aussi dans la logistique
nécessaire
LOGISTIQUE
Juste avant
le commencement des activités des dons divers nous ont permis d’acheter deux
motos légères, qui ont beaucoup facilité les visites sur le terrain. A
l’arrivée de la subvention d’ADRA nous savions déjà que le nombre
d’associations était accru et que cela demanderait une logistique plus lourde
que prévue. C’est pourquoi nous avions supprimé la moto cross country et
concentré les dépenses sur les semences et leur distribution. Vu les
limitations du budget cela a été fait en louant un station wagon, mais
idéalement le projet devrait disposer d’un station wagon ou d’un SUV.
Rapport
Financier pour ADRA – juillet-août 2005
1.
Dépenses d’investissement
Rubrique
|
Dépenses
au 31 août en $US
|
|
Outils pour les associations
de cultivateurs |
3 127 |
|
Outils pour les agronomes |
674 |
|
Semences |
11 203 |
|
Grenier |
2 845 |
Total
|
17 849
|
2. Dépenses récurrentes
Rubrique
|
Dépenses
au 31 août en $US
|
|
Coordination |
2 636 |
|
Déplacements des agronomes |
1 506 |
|
Rencontres de planification |
295 |
|
Salaires des agronomes |
920 |
|
Transport des semences |
2 644 |
|
Service de gardiennage pour le grenier |
100 |
Total
|
8 101
|
Le grand total des dépenses
d’investissement et des dépenses récurrentes est de 25 953 $US, ce qui
représente un déficit de 1 639 $US que nous avons couvert en tirant sur
les fonds généraux de Butoke.
Le rapport détaillé qui suit est
disponible seulement en anglais.
Detailed Expenses
1. Tools and materials
bought
1. Tools needed for the associations to do fieldwork (185 associations, approximately 3000 members).
Given the urgent high demand
for hoes and machete and files, we concentrated our expenses on these and forewent
some other more expensive tools.
|
Agri tools |
Quantity |
Unit price |
Total
|
|
Machetes |
530 |
USD 45 for 48 |
USD 497 |
|
Hoes |
2500 |
USD 1,05 |
USD 2625 |
|
Rakes |
2 |
USD 2.5 |
USD 5 |
|
Files |
400 |
USD 1 |
USD 400 |
Total |
|
|
USD 3127
|
2. Tools for the Agronomist Team
|
Tools/ Equipment |
Quantity |
Unit price |
Total |
|
Boots |
USD 10 |
USD 40 |
|
|
Register |
20 |
USD 80 |
|
|
Ballpoints |
200 |
USD O.125 |
USD 25 |
|
Pencils |
40 |
USD 0.20 |
USD 8 |
|
Raincoats |
1 |
USD 5 |
USD 5 |
|
Bicycles |
3 |
USD 100 |
USD 300 |
|
Measuring tapes _(100m) |
3 |
USD 30 |
USD 90 |
|
String ( 100m) |
3 |
USD 30 |
USD 90 |
|
Bucket |
1 |
USD 10 |
USD 10 |
|
Watering can |
1 |
USD 25 |
USD 25 |
|
total |
|
|
USD 674 |
3. Recurrent costs for the agronomist team
The
recurrent costs of the food security team of 6 (3 agronomists attached to field
sites, one supervisor, one coordinator, and one consultant) are mostly in
relation to their supervision of the sites, their training, meetings for
planning and supervision, as well their facilitation of the life of the
associations. The visits to sites and associations are done mostly by bicycle
by the agronomists, by motorcycle by the coordinator and supervisor and when
combined with distribution of tools or seeds also by hired car. Butoke had
outside of this budget acquired two light motorcycles USD 1750).
3.1. Recurrent costs for travel of the agronomists
|
Items |
Unit
cost |
|
Insurance
of 2 motos |
USD
150 |
|
Offical
documents for motos |
USD
200 |
|
Drivers
license for 2 people |
USD
25 |
|
Repairs
and spares motos |
USD
450 |
|
Repairs
of bicycles |
USD
140 |
|
Fuel for moto 3l /day /moto |
USD
413 |
|
oil for each moto 2 l/ week
USD 4 per l |
USD
128 |
|
Subtotal
travel |
USD
1506 |
3.2. Recurrent
expenses for the planning meetings, training and follow-up during each season.
We have
had 3 meetings so far, for a cost of USD
290.
3.3. Recurrent expenses for support of the agronomists.
We pay the
agronomists a subsidy of USD 75 per month, the supervisor USD 85 per month and
the coordinator USD 150. The consultant also full time active on both aspects
of food security and nutrition works entirely for free.
For the
whole team, USD 460 per month for two months USD 920
Expenses for Seeds procured Locally
|
Seeds |
Per ha |
Total bought |
unit cost |
Total cost |
Estimated surface served |
|
Peanuts |
70kg |
6020kg |
FC[1]
680 per kg |
USD 9798.4 |
150 ha |
|
Beans |
40kg |
1325kg |
FC 480 per kg |
USD 1325 |
33 ha |
|
pistachios |
60kg |
120 kg |
FC 680 per kg |
USD 180 |
2 ha |
|
Total |
|
|
|
USD 11.203.4 |
185 ha |
Logistics of seed purchase and distribution
Our original budget woefully underestimated logistic
costs for seed purchase and distribution: so far a total of $2688 has been
spent with following breakdown:
· Bagging and transporting from market to depot= $400
· Bags for distribution of 10-25kg at O.5$ per bag for 500 bags = $250
· Plastic bags for smaller amounts 0.10S per bag, for 2900 bags= $290
· Hiring a station wagon and driver, cost $ 32 for 45 days work= $1440
·
Fuel 5 liter per day for 45days, 225
liter= $308
The central
granary is constructed in Tshikaji , 150m square, and 3.5 m height. It now has
four well ventilated secure rooms in baked bricks,. The foundation and walls
already existed before.
The
building is almost ready to be used as central granary. So far, we have spent $2945 broken down as follows:
· bricks $245
· roofing $500
· rafters $400
·
cement
$600
·
nails
245
·
iron
rods $350
· salaries $300.
· We also had to hire two sentinels for the granary @ USD 50 per month for one month (August)
We need
to spend more on doors and windows: 9 indoor doors for USD 630, three outside
doors for USD 900, and 11 windows ($500). We propose that these future costs be
covered from sources outside the ADRA budget.
Coordinating Office
For ease of
communication, we needed a central office. We used the office both as temporary
depot and distribution point.
The rent
is $ 100 per month, the cost of electricity another $100, the cost of Internet
services. $ 200 per month as of 1st August; in July it was USD 350.
So total for office and facilities is $
950 for two months.
The cost
of telephone communications is very high. We bought two mobile telephones for a
cost of USD 336 total. Per day, the office and the coordinator use together USD
20 in units (2000 units good for total 80 minutes of communications) during the
last 60 days this means USD 1200. Total expense for telephone communication is USD 1536.
We have
needed two messengers/security @ USD 50 a person per month.
The
consultant temporarily also functioned with the help of an office based
generalist who can assure reception, communication and follow up of movements.
This gives a total of USD 2350 for the Coordinating Office.